計算機學院為保障迎新工作順利進行,特舉辦了迎新志愿者培訓會議。本次會議旨在提升志愿者的服務意識與專業技能,確保新生入學工作高效、有序、溫暖開展。
會議伊始,學院團委老師首先對踴躍報名的志愿者同學們表達了誠摯感謝,并強調了迎新工作的重要性。他指出,志愿者不僅是新生接觸大學的第一扇窗口,更是學院精神風貌的直接體現。因此,每一位志愿者都應以高度的責任心、飽滿的熱情和專業的素養投入工作,為新生及家長提供周到、細致的服務,幫助他們順利完成報到注冊,盡快適應大學生活。
培訓會議進入核心環節——計算機專業技能培訓。針對迎新工作中可能涉及的信息查詢、系統操作、網絡故障初步排查等實際問題,學院安排了經驗豐富的技術骨干,對全體志愿者進行了系統、實用的培訓。培訓內容涵蓋了校園一卡通系統使用指引、宿舍網絡配置常見問題解答、學院官網及教學平臺信息查詢方法等。通過現場演示與互動答疑,志愿者們迅速掌握了相關操作流程與應急處理技巧,為高效解決迎新現場可能出現的各類技術問題做好了充分準備。
除了技術能力培訓,會議還著重進行了服務規范與溝通技巧的講解。負責老師通過情景模擬的方式,生動地展示了如何以禮貌、耐心、清晰的語言與新生及家長溝通,如何有效引導人流、維持秩序,以及在遇到困難時如何及時、準確地尋求支持。會議強調,志愿者應時刻保持積極陽光的形象,傳遞學院的關懷與溫暖。
會議進行了具體的工作分工與崗位職責說明,明確了各時間節點、各服務點位的任務要求。志愿者們認真聆聽,積極提問,現場氣氛熱烈而有序。大家紛紛表示,通過這次培訓,不僅提升了服務新生的實戰能力,更增強了對學院的歸屬感與責任感,對即將到來的迎新工作充滿信心與期待。
此次培訓會議的圓滿舉行,為計算機學院迎新工作的順利開展奠定了堅實基礎。一支訓練有素、熱情專業的志愿者隊伍已整裝待發,他們將用真誠的服務與嫻熟的技能,迎接2023級新同學的到來,助力每一位新生在計算機學院揚帆起航,開啟精彩的大學生活新篇章。